Funciones
Software de gestión de contratos para empresas
Gestione contratos, documentos, plazos y partes contratantes de forma centralizada. Con Kernas conecta la información contractual directamente con los objetos —incluidos los vehículos— y los inmuebles a los que pertenece.
Hasta 50 objetos gratis para siempre · sin necesidad de tarjeta de crédito
Gestionar todos los contratos de forma centralizada
Cuando los datos contractuales, los documentos y los plazos se encuentran en lugares distintos —correos electrónicos, carpetas, listas de Excel—, resulta difícil mantener una visión de conjunto actualizada. Kernas reúne los contratos, sus documentos y sus plazos en un solo lugar.
Mantener los plazos contractuales bajo control
Kernas gestiona el inicio, la duración, la renovación automática y el plazo de cancelación de un contrato. Los plazos próximos se hacen visibles y pueden gestionarse a tiempo.
Vincular los contratos con los datos de la empresa
Kernas no gestiona los contratos de forma aislada, sino que los conecta con la información operativa a la que pertenecen: por ejemplo, un vehículo con su contrato de leasing, un inmueble con su contrato de alquiler, o un objeto con su contrato de servicio. Los contratos también pueden vincularse entre sí, por ejemplo un anexo con su contrato principal.
Capturar contratos con IA
Suba un documento contractual existente en PDF o como escaneo y capture la información contractual con ayuda de la IA. Kernas identifica la información contractual relevante y propone los campos correspondientes, entre ellos la parte contratante, la fecha de inicio, la duración inicial, la renovación automática, el plazo de cancelación, los importes y la periodicidad de pago. Cada dato reconocido se muestra antes de aplicarse y puede revisarse y confirmarse.
Gestionar los documentos contractuales de forma centralizada
A cada contrato se le pueden añadir varios documentos, incluyendo un historial de versiones anteriores.
Asignar las partes contratantes de forma centralizada
Las partes contratantes pueden registrarse como entradas independientes o como empresas ya registradas en el módulo de Organizaciones, con un rol y la marca de contraparte principal. Es posible tener varias partes contratantes por contrato.
Gestionar distintos tipos de contrato de forma centralizada
Contratos de mantenimiento, de servicio, de alquiler, de leasing, con proveedores o de seguros pueden representarse de forma unificada en la gestión de contratos. Los tipos de contrato se gestionan mediante el mismo modelo flexible y no cuentan con flujos de trabajo especializados independientes.
Gestión de contratos en lugar de Excel
Una lista de contratos en Excel ofrece una primera visión de conjunto. A medida que aumenta el número de contratos, los documentos, las partes contratantes, las duraciones y los plazos suelen acabar dispersos en distintos lugares. Kernas reúne los datos contractuales y la información asociada de forma centralizada, y además vincula los contratos directamente con los datos de la empresa a los que pertenecen.
Funciones
- Inicio, duración, renovación automática y plazo de cancelación
- Varias partes contratantes por contrato, con rol
- Varios documentos por contrato, incluyendo historial de versiones
- Captura de contratos asistida por IA desde un PDF o escaneo
- Vinculación con objetos, vehículos e inmuebles
- Vinculación de contratos entre sí (p. ej. un anexo con su contrato principal)
Ventajas
- Plazos bajo control de forma fiable
- Contratos visibles directamente junto a los objetos e inmuebles a los que pertenecen
- Almacenamiento centralizado de documentos en lugar de carpetas dispersas
- Sin consumo adicional del límite de 50 objetos
Ámbitos de aplicación
Industria y producción
Gestionar de forma centralizada contratos de mantenimiento, servicio y proveedores.
Oficios
Mantener el control de los contratos de vehículos y de servicio.
Municipios
Registrar de forma centralizada contratos de mantenimiento, servicio y alquiler.
Gestión inmobiliaria
Gestionar contratos de alquiler, mantenimiento y proveedores directamente junto al inmueble.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de contratos
¿Qué es la gestión digital de contratos?
La gestión digital de contratos registra y gestiona contratos, plazos y documentos asociados de forma centralizada en un software, en lugar de tenerlos dispersos en carpetas o correos electrónicos. Con Kernas, los contratos también pueden vincularse directamente con los objetos e inmuebles a los que pertenecen.
¿Qué contratos se pueden gestionar con Kernas?
Distintos tipos de contrato, como contratos de mantenimiento, servicio, alquiler, leasing, con proveedores o de seguros, todos mediante el mismo modelo de contrato y no como una función especializada independiente por cada tipo.
¿Se pueden gestionar los plazos contractuales?
Sí, incluyendo la duración, la renovación automática y los recordatorios.
¿Se pueden gestionar los plazos de cancelación?
Sí, con un valor, una unidad y un punto de referencia.
¿Se pueden guardar los documentos contractuales directamente en el contrato?
Sí, incluyendo varios documentos e historial de versiones.
¿Se pueden vincular los contratos con objetos o inmuebles?
Sí, los contratos pueden vincularse con objetos —incluidos los vehículos— y con inmuebles.
¿Se pueden capturar contratos existentes con IA?
Sí, a partir de un PDF o un escaneo subido. Los datos reconocidos se muestran antes de aplicarse y deben revisarse y confirmarse.
¿Los contratos cuentan para el límite de objetos de Kernas?
No. Los contratos no cuentan para el límite de 50 objetos de inventario, vehículos y llaves. En el plan FREE se pueden gestionar hasta 10 contratos activos. Este límite de contratos no se aplica en los planes de pago.
¿Listo para digitalizar su inventario?
Empiece hoy mismo con Kernas.
- Conforme al RGPD
- Desarrollado en Suiza
- Cifrado moderno
- Copias de seguridad periódicas
Hasta 50 objetos gratis para siempre · sin necesidad de tarjeta de crédito