Funktionen
Vertragsmanagement Software für Unternehmen
Verträge, Dokumente, Fristen und Vertragspartner zentral verwalten. Mit Kernas verbinden Sie Vertragsinformationen direkt mit den Objekten – einschliesslich Fahrzeugen – und Liegenschaften, zu denen sie gehören.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Alle Verträge zentral verwalten
Wenn Vertragsdaten, Dokumente und Fristen an unterschiedlichen Orten liegen – etwa in E-Mails, Ordnern oder Excel-Listen –, wird es schwierig, einen aktuellen Überblick zu behalten. Kernas führt Verträge, zugehörige Dokumente und Fristen an einem Ort zusammen.
Vertragsfristen im Blick behalten
Kernas verwaltet Vertragsbeginn, Laufzeit, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist. Anstehende Fristen werden sichtbar und können rechtzeitig bearbeitet werden.
Verträge mit Unternehmensdaten verknüpfen
Kernas verwaltet Verträge nicht isoliert, sondern verbindet sie mit den betrieblichen Informationen, zu denen sie gehören – zum Beispiel ein Fahrzeug mit seinem Leasingvertrag, eine Liegenschaft mit ihrem Mietvertrag, oder ein Objekt mit seinem Servicevertrag. Auch mehrere Verträge lassen sich miteinander verknüpfen, etwa ein Nachtrag mit seinem Hauptvertrag.
Verträge mit KI erfassen
Vorhandene Vertragsdokumente als PDF oder Scan hochladen und Vertragsinformationen mit KI-Unterstützung erfassen. Kernas erkennt relevante Vertragsinformationen und schlägt passende Felder vor – unter anderem Vertragspartei, Beginn, Laufzeit, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist sowie Beträge und Zahlungsintervall. Die erkannten Angaben werden vor der Übernahme angezeigt und können geprüft und bestätigt werden.
Vertragsdokumente zentral verwalten
Zu jedem Vertrag lassen sich mehrere Dokumente hinterlegen, inklusive Versionierung früherer Fassungen.
Vertragspartner zentral zuordnen
Vertragspartner lassen sich als eigenständige Einträge oder als bereits im Organisationen-Modul erfasste Unternehmen zuordnen, mit Rolle und Kennzeichnung der Hauptgegenpartei. Mehrere Vertragspartner pro Vertrag sind möglich.
Unterschiedliche Verträge zentral verwalten
Wartungsverträge, Serviceverträge, Mietverträge, Leasingverträge, Lieferantenverträge oder Versicherungsverträge lassen sich einheitlich im Vertragsmanagement abbilden. Die Vertragsarten werden über dasselbe flexible Vertragsmodell verwaltet und besitzen keine separaten Spezialworkflows.
Vertragsmanagement statt Excel
Vertragslisten in Excel schaffen eine erste Übersicht. Mit wachsender Anzahl an Verträgen liegen Dokumente, Vertragspartner, Laufzeiten und Fristen jedoch häufig an unterschiedlichen Orten. Kernas führt Vertragsdaten und zugehörige Informationen zentral zusammen und verknüpft Verträge zusätzlich direkt mit den zugehörigen Unternehmensdaten.
Funktionen
- Vertragsbeginn, Laufzeit, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist
- Mehrere Vertragspartner pro Vertrag, mit Rolle
- Mehrere Dokumente pro Vertrag, inklusive Versionierung
- KI-gestützte Vertragserfassung aus PDF oder Scan
- Verknüpfung mit Objekten, Fahrzeugen und Liegenschaften
- Verknüpfung von Verträgen untereinander (z. B. Nachtrag zu Hauptvertrag)
Vorteile
- Fristen zuverlässig im Blick
- Verträge direkt bei den zugehörigen Objekten und Liegenschaften sichtbar
- Zentrale Dokumentenablage statt verteilter Ordner
- Kein zusätzlicher Verbrauch des 50-Objekte-Limits
Anwendungsbereiche
Industrie & Produktion
Wartungs-, Service- und Lieferantenverträge zentral verwalten.
Handwerk
Fahrzeug- und Serviceverträge im Blick behalten.
Gemeinden
Wartungs-, Service- und Mietverträge zentral erfassen.
Liegenschaftsverwaltung
Miet-, Wartungs- und Dienstleisterverträge direkt bei der Liegenschaft verwalten.
Häufige Fragen zum Vertragsmanagement
Was ist digitales Vertragsmanagement?
Digitales Vertragsmanagement erfasst und verwaltet Verträge, Fristen und zugehörige Dokumente zentral in einer Software statt verteilt in Ordnern oder E-Mails. Mit Kernas lassen sich Verträge zusätzlich direkt mit den zugehörigen Objekten und Liegenschaften verknüpfen.
Welche Verträge lassen sich mit Kernas verwalten?
Unterschiedliche Vertragsarten wie Wartungs-, Service-, Miet-, Leasing-, Lieferanten- oder Versicherungsverträge – einheitlich über dasselbe Vertragsmodell, nicht als separate Spezialfunktion je Vertragsart.
Können Vertragsfristen verwaltet werden?
Ja, inklusive Laufzeit, automatischer Verlängerung und Erinnerungen.
Können Kündigungsfristen verwaltet werden?
Ja, mit Wert, Einheit und Bezugspunkt hinterlegbar.
Können Vertragsdokumente direkt am Vertrag gespeichert werden?
Ja, inklusive mehrerer Dokumente und Versionierung.
Können Verträge mit Objekten oder Liegenschaften verknüpft werden?
Ja, Verträge lassen sich mit Objekten – einschliesslich Fahrzeugen – und mit Liegenschaften verknüpfen.
Können bestehende Verträge mit KI erfasst werden?
Ja, aus einem hochgeladenen PDF oder Scan. Erkannte Angaben werden vor der Übernahme angezeigt und müssen geprüft und bestätigt werden.
Zählen Verträge zum Objektlimit von Kernas?
Nein. Verträge zählen nicht zum 50-Objekte-Limit für Inventar, Fahrzeuge und Schlüssel. Im FREE-Tarif können bis zu 10 aktive Verträge verwaltet werden. In den kostenpflichtigen Tarifen gilt dieses Vertragslimit nicht.
Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?
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