Branche
Industrie & Produktion
Maschinen, Anlagen und Betriebsmittel mit klaren Prüf- und Wartungsfristen verwalten – für einen sicheren und lückenlos dokumentierten Betrieb.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Maschinen und Anlagen als Inventar
Maschinen, Anlagen und Betriebsmittel mit Hersteller, Modell und Standort erfassen – bestehende Listen lassen sich per KI-Import übernehmen.
Inventar & ObjekteSicherheitsrelevante Prüfungen dokumentiert
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen aus einem vorinstallierten Katalog, inklusive Rechtsgrundlage – mit Historie und Nachweis der ausführenden Person.
Prüfpflichten & WartungEigene Prüf-Checklisten ohne Programmierkenntnisse
Betriebsspezifische Kontrollen als eigenes Formular per Drag-and-drop erstellen, statt sich auf den Standardkatalog zu beschränken.
Individuelle FormulareArbeiten direkt in der Werkhalle
Prüfungen und Wartungen per Smartphone direkt an der Maschine erfassen – auch wenn dort kein stabiles WLAN verfügbar ist.
Mobil & OfflineZuständigkeiten für Maschinen klar geregelt
Jede Maschine einer verantwortlichen Person zuordnen und jederzeit sehen, wer für Bedienung und Prüfung zuständig ist.
Personen & QualifikationenWarum Asset Management in Industrie und Produktion wichtig ist
Produktionsbetriebe verwalten häufig eine grosse Zahl an Maschinen, Anlagen und technischen Betriebsmitteln, teils über mehrere Standorte und Produktionslinien verteilt. Fehlende Transparenz über Zuständigkeiten und Prüftermine erhöht das Risiko von Sicherheitsvorfällen und erschwert die Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden, Versicherungen und Kunden im Rahmen von Lieferantenaudits.
Kernas positioniert sich dabei bewusst nicht als vollwertiges ERP-, MES- oder CMMS-System für Grosskonzerne, sondern als leicht einführbare, zentrale Plattform für Betriebsmittel, Prüfungen und Wartung – als Ergänzung zu bestehenden Systemen, nicht als deren Ersatz.
Typische Herausforderungen in Produktionsbetrieben
In vielen Produktionsbetrieben existiert eine Anlagenliste in Excel, gepflegt vom Instandhaltungsteam – oft über Jahre gewachsen, mit unterschiedlichen Formaten je Standort und ohne einheitliche Objektarten. Wenn eine Maschine den Standort wechselt oder an eine andere Abteilung übergeht, wird das nicht immer konsequent nachgetragen.
Sicherheitsrelevante Prüfungen laufen dann Gefahr, unbemerkt zu verfallen, weil der Termin nur in einem einzelnen Kalender oder im Wissen einer einzelnen Person existiert. Bei einem Audit oder einer Behördenkontrolle fehlt dann der lückenlose Nachweis, wann eine Anlage zuletzt geprüft wurde und durch wen – ein Risiko, das bei sicherheitskritischen Anlagen wie Kranen oder Druckbehältern besonders schwer wiegt und im Ernstfall auch versicherungsrechtliche Folgen haben kann.
Welche Betriebsmittel sich mit Kernas verwalten lassen
Maschinen, Produktionsanlagen, Hebezeuge, Druckbehälter, Elektrowerkzeuge und weitere technische Betriebsmittel werden über die Inventarverwaltung mit Hersteller, Modell, Standort und weiteren betriebsspezifischen Feldern erfasst. Bestehende Anlagenlisten lassen sich per KI-Import übernehmen, statt sie manuell neu zu erfassen.
Jede Maschine wird über die Personenverwaltung einer verantwortlichen Person zugeordnet, inklusive der jeweils erforderlichen Qualifikation – etwa ein gültiger Staplerschein oder eine Schweissberechtigung –, sodass jederzeit ersichtlich ist, wer für Bedienung und Prüfung zuständig ist.
Prüfungen, Wartungen und Nachweise zentral organisieren
Sicherheitsrelevante Prüfungen und wiederkehrende Wartungen stammen aus einem vorinstallierten Katalog mit Rechtsgrundlage und werden über die Prüf- und Wartungsverwaltung mit Historie sowie Nachweis der ausführenden Person dokumentiert – etwa die wiederkehrende Prüfung eines Krans, eines Druckbehälters oder einer ortsveränderlichen elektrischen Anlage. Wartungsintervalle lassen sich je Maschine individuell festlegen.
Über den Formular-Editor lassen sich zusätzlich betriebsspezifische Prüf-Checklisten per Drag-and-drop erstellen, wenn der Standardkatalog nicht ausreicht – etwa für eine werksinterne Schichtübergabe-Kontrolle oder eine herstellerspezifische Wartungscheckliste.
Mehrere Standorte, Verantwortlichkeiten und Dokumente verbinden
Standorte lassen sich als Hierarchie über mehrere Produktionsstätten abbilden, sodass jede Maschine eindeutig einem Standort und einer Kostenstelle zugeordnet ist. Prüfungen und Wartungen können direkt an der Maschine erfasst werden, auch per Smartphone in der Werkhalle, wo ein Desktop-Arbeitsplatz selten in Reichweite ist.
So bleiben Objekt, Standort, Zuständigkeit und Prüfhistorie an einer Stelle verbunden, statt über mehrere Insellösungen oder Papierlisten in der Werkstatt verteilt zu sein – auch dann, wenn eine Maschine im Zuge einer Umstrukturierung von einer Produktionslinie auf eine andere wechselt.
Von Excel-Listen zur zentralen Plattform – ein typischer Ablauf
Excel-Listen für Anlagen stossen an Grenzen, sobald mehrere Personen gleichzeitig zugreifen, Prüftermine verfolgt werden müssen oder Dokumentation für ein Audit gefordert ist. Eine zentrale Plattform schafft hier eine verlässliche, gemeinsame Datenbasis über alle Produktionsstandorte hinweg.
Der KI-Import erkennt Spalten einer bestehenden Excel-, CSV- oder PDF-Liste automatisch und schlägt die passende Zuordnung vor. So werden bestehende Anlagendaten nicht manuell neu erfasst, sondern in wenigen Minuten in ein digitales Inventar mit QR-Kennzeichnung, hinterlegten Prüfintervallen und zugewiesener Verantwortlichkeit überführt.
Häufige Fragen aus Industrie und Produktion
Ersetzt Kernas ein bestehendes ERP- oder CMMS-System?
Nein. Kernas ist keine vollständige ERP- oder CMMS-Lösung für Grosskonzerne, sondern eine leicht einführbare, modulare Plattform für Inventar, Prüfungen und Wartung – als zentrale Ergänzung, nicht als Ersatz komplexer Bestandssysteme.
Können Maschinen und Anlagen mehreren Produktionsstandorten zugeordnet werden?
Ja. Jede Maschine wird einem Standort zugeordnet, und Standorte lassen sich als Hierarchie über mehrere Produktionsstätten abbilden.
Wie werden sicherheitsrelevante Prüfungen dokumentiert?
Wiederkehrende Prüfungen stammen aus einem vorinstallierten Katalog mit Rechtsgrundlage und werden mit Historie sowie Nachweis der ausführenden Person dokumentiert.
Lassen sich Wartungsintervalle für Maschinen zentral planen?
Ja. Wartungen sind im selben Katalog wie Prüfungen gleichwertig enthalten und lassen sich mit eigenem Intervall je Maschine hinterlegen.
Können bestehende Anlagenlisten importiert werden?
Ja. Der KI-Import erkennt Spalten einer bestehenden Excel-, CSV- oder PDF-Liste automatisch und schlägt die passende Zuordnung vor.
Ist Kernas auch für mittelgrosse Produktionsbetriebe geeignet?
Ja. Kernas ist auf einen einfachen Einstieg und modularen Ausbau ausgelegt und richtet sich an KMU und mittelgrosse Organisationen, nicht nur an Grosskonzerne.
Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt mit Kernas.
- DSGVO-konform
- Schweizer Entwicklung
- Moderne Verschlüsselung
- Regelmässige Backups
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig