Branche
Bau & Handwerk
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge über mehrere Baustellen hinweg im Griff – vom ersten Import bis zur nächsten Prüfung.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Von der Excel-Werkzeugliste zum digitalen Inventar
Ihre bestehende Werkzeug- und Maschinenliste liegt als Excel-Tabelle vor? Der KI-Import erkennt Spalten automatisch und baut daraus in Minuten Ihr digitales Inventar auf.
Inventar & ObjekteFahrzeuge über mehrere Baustellen im Blick
Kilometerstand, Standort und Zuweisung jedes Fahrzeugs auf einen Blick – auch wenn der Fuhrpark über mehrere Baustellen verteilt ist.
FahrzeugeSchlüssel zu Baucontainern und Lagern
Wer hat welchen Schlüssel zu welchem Container oder Lager? Bei Verlust wird die verantwortliche Person automatisch benachrichtigt.
SchlüsselPrüfpflichten für Maschinen und Geräte
Gesetzliche Prüfungen und wiederkehrende Wartungen für Maschinen und Geräte aus einem vorinstallierten Katalog – Fristen laufen nicht mehr unbemerkt ab.
Prüfpflichten & WartungErfassung direkt auf der Baustelle
Objekte erfassen und Prüfungen abhaken, auch wenn auf der Baustelle kein Netz verfügbar ist – Kernas synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Mobil & OfflineWarum digitale Betriebsmittelverwaltung im Handwerk wichtig ist
In Handwerksbetrieben sind Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge selten an einem Ort. Sie wandern zwischen Lager, Werkstatt und wechselnden Baustellen, oft begleitet von wechselnden Mitarbeitenden. Ohne zentrale Übersicht geht schnell die Frage verloren, wer ein Gerät zuletzt hatte, wo es sich gerade befindet oder ob eine Prüfung fällig ist.
Eine digitale Inventarverwaltung schafft hier eine einzige verbindliche Quelle: Jedes Objekt hat einen aktuellen Standort, eine verantwortliche Person und einen nachvollziehbaren Verlauf. Das reduziert Suchzeiten, Doppelbeschaffungen und den Ärger über verschwundene Geräte – gerade dann, wenn ein Betrieb gleichzeitig auf mehreren Baustellen aktiv ist.
Typische Probleme im Handwerksalltag
Viele Betriebe führen ihr Inventar über Jahre in einer gewachsenen Excel-Tabelle, ergänzt um handschriftliche Notizen auf Lieferscheinen oder im Werkstattbüro. Sobald mehrere Standorte, mehrere Baustellen und mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf dieselben Werkzeuge zugreifen, wird diese Tabelle schnell zur Fehlerquelle: Einträge werden doppelt gepflegt, Standortwechsel nicht nachgetragen, und niemand weiss zuverlässig, wer eine Bohrmaschine oder einen Trennschleifer zuletzt ausgegeben hat.
Hinzu kommt der Zeitdruck auf der Baustelle: Wer ein fehlendes Werkzeug erst telefonisch bei mehreren Kolleginnen und Kollegen erfragen muss, verliert wertvolle Arbeitszeit. Und wenn eine gesetzliche Prüfung überfällig ist, weil der Termin nur im Kopf einer einzelnen Person existierte, drohen im schlimmsten Fall Haftungsfragen bei einem Unfall.
Welche Betriebsmittel sich mit Kernas verwalten lassen
Kernas bildet Werkzeuge, Maschinen, Geräte und Fahrzeuge als eigene Objekte ab, jeweils mit den Feldern, die für die jeweilige Objektart Sinn ergeben – etwa Kilometerstand und nächster Servicetermin bei einem Lieferwagen, Seriennummer und Prüfplakette bei einem Elektrowerkzeug oder Kalibrierdatum bei einem Messgerät. Typische Betriebsmittel sind Bohrmaschinen, Trennschleifer, Kompressoren, Baucontainer, Gerüstteile, Anhänger und der komplette Fuhrpark. Objektarten und Zusatzfelder lassen sich frei an den eigenen Betrieb anpassen.
Auch Schlüssel zu Baucontainern, Lagern und Fahrzeugen gehören dazu: In der Schlüsselverwaltung werden Schliessungen und Schlüsselexemplare mit Sicherheitsrelevanz erfasst, sodass bei einem Verlust sofort die verantwortliche Person informiert wird. Der Fuhrpark selbst wird über die Fahrzeugverwaltung geführt, inklusive Zuweisung, Standort und anstehender Termine.
Prüfungen, Wartungen und Nachweise zentral organisieren
Prüfpflichtige Geräte verlieren schnell ihre Übersicht, wenn Termine in Excel-Listen oder Kalendern verstreut gepflegt werden. In der Prüf- und Wartungsverwaltung werden Prüf- und Wartungsintervalle direkt am Objekt hinterlegt, aus einem vorinstallierten Katalog gesetzlicher Prüfungen oder als eigens definierte Pflicht – etwa die jährliche Prüfung eines Kompressors oder die wiederkehrende Kontrolle von Anschlagmitteln.
Fällige Prüfungen sind zentral einsehbar, mit Historie und Nachweis, wer sie durchgeführt hat. Prüfprotokolle und Fotos lassen sich direkt am Objekt hinterlegen – hilfreich sowohl im Alltag als auch bei einer Kontrolle, einem Kundenaudit oder im Schadensfall, wenn ein lückenloser Nachweis gefordert ist.
Mehrere Baustellen, Verantwortlichkeiten und Dokumente verbinden
Ein Betriebsmittel ist selten isoliert zu betrachten: Es gehört zu einem Standort oder einer Baustelle, ist einer Person zugewiesen und trägt womöglich ein Foto oder ein Prüfprotokoll als Anhang. Kernas verknüpft diese Informationen an einem Objekt, statt sie über mehrere Systeme zu verteilen. Standorte lassen sich als Hierarchie abbilden, sodass Werkstatt, Lager und jede aktive Baustelle als eigene Einheit geführt werden.
So lässt sich für jedes Werkzeug und jede Maschine auf einen Blick beantworten, wo es sich befindet, wer dafür verantwortlich ist und welche Dokumente dazugehören – auch wenn ein Betrieb gleichzeitig auf fünf oder zehn Baustellen aktiv ist und Poliere regelmässig wechseln.
Von der Excel-Liste zur zentralen Plattform – ein typischer Ablauf
Excel eignet sich für kleine, überschaubare Bestände. Sobald mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zugreifen, Fotos und Dokumente dazukommen oder Prüfintervalle im Blick behalten werden müssen, stösst eine Tabelle an ihre Grenzen – vor allem unterwegs auf der Baustelle, wo ohnehin oft kein stabiles Netz verfügbar ist.
Der KI-Import übernimmt eine bestehende Excel-, CSV- oder PDF-Liste, erkennt Spalten automatisch und schlägt die passende Zuordnung vor. So entsteht in Minuten ein digitales Inventar: Werkzeuge und Maschinen werden mit QR-Code gekennzeichnet, Prüftermine aus dem Katalog übernommen und jedem Objekt ein Standort sowie eine verantwortliche Person zugewiesen – ohne dass bisherige Daten manuell neu erfasst werden müssen.
Klein starten? Mit Kernas Free lassen sich bis zu 50 Objekte dauerhaft kostenlos verwalten. Mehr zu Kernas Free
Kostenlos startenHäufige Fragen von Handwerksbetrieben
Eignet sich Kernas auch für kleine Handwerksbetriebe?
Ja. Kernas ist modular aufgebaut – ein Betrieb aktiviert nur die Module, die er wirklich braucht, etwa Inventar und Fahrzeuge, und kann später weitere dazuschalten.
Können Werkzeuge und Maschinen mehreren Baustellen zugeordnet werden?
Ja. Jedes Objekt lässt sich einem Standort zuordnen, und Bewegungen zwischen Baustellen werden dokumentiert, sodass jederzeit ersichtlich ist, wo sich ein Werkzeug befindet.
Wie funktioniert der Import einer bestehenden Werkzeugliste?
Eine vorhandene Excel-, CSV- oder PDF-Liste wird hochgeladen, Kernas erkennt die Spalten automatisch und schlägt die passende Zuordnung vor – das digitale Inventar steht in Minuten.
Können Fahrzeuge des Fuhrparks mitverwaltet werden?
Ja. Fahrzeuge sind eine eigene Objektart mit Kilometerstand, Status und Zuweisung, wahlweise inklusive Prüf- und Wartungsfristen.
Wie werden Prüftermine für Geräte und Maschinen dokumentiert?
Prüfpflichten lassen sich direkt am Objekt hinterlegen, aus einem vorinstallierten Katalog oder als eigene Pflicht – fällige Prüfungen werden zentral angezeigt.
Funktioniert die Erfassung auch offline auf der Baustelle?
Ja. Objekte lassen sich auch ohne Netzverbindung erfassen; Kernas synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Bereit, Ihr Inventar zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt mit Kernas.
- DSGVO-konform
- Schweizer Entwicklung
- Moderne Verschlüsselung
- Regelmässige Backups
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig