Sector
Construcción y Artesanía
Mantenga bajo control herramientas, maquinaria y vehículos en varias obras — desde la primera importación hasta la próxima inspección.
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De una lista de herramientas en Excel a un inventario digital
¿Ya tiene su lista de herramientas y maquinaria en una hoja de cálculo? La importación con IA reconoce las columnas automáticamente y la convierte en su inventario digital en minutos.
Inventario y ObjetosVehículos controlados en varias obras
Vea de un vistazo el kilometraje, la ubicación y la asignación de cada vehículo — incluso cuando la flota está repartida entre varias obras.
VehículosLlaves de contenedores y almacenes de obra
¿Quién tiene qué llave de qué contenedor o almacén? En caso de pérdida, la persona responsable recibe un aviso automático.
LlavesObligaciones de inspección para maquinaria y equipos
Inspecciones legales y mantenimientos recurrentes para maquinaria y equipos desde un catálogo preinstalado — ningún plazo vuelve a pasar desapercibido.
Inspecciones y MantenimientoRegistro directamente en la obra
Registre objetos y marque inspecciones incluso sin red en la obra — Kernas sincroniza automáticamente en cuanto la conexión vuelve.
Móvil y Sin conexiónPor qué la gestión digital de activos es importante en el sector artesanal
En las empresas artesanales, herramientas, maquinaria y vehículos rara vez están en un solo lugar. Se mueven entre el almacén, el taller y obras cambiantes, a menudo a cargo de distintos empleados. Sin una visión centralizada, se pierde rápidamente de vista quién tuvo por última vez una herramienta, dónde se encuentra o si toca una inspección.
La gestión digital de inventario crea aquí una única fuente fiable: cada objeto tiene una ubicación actual, una persona responsable y un historial trazable. Esto reduce el tiempo de búsqueda, las compras duplicadas y la molestia por equipos extraviados — sobre todo cuando una empresa trabaja simultáneamente en varias obras.
Problemas habituales en el día a día del sector artesanal
Muchas empresas llevan su inventario desde hace años en una hoja de cálculo que ha ido creciendo, completada con notas manuscritas en albaranes o en la oficina del taller. En cuanto varias ubicaciones, varias obras y varios empleados acceden simultáneamente a las mismas herramientas, esa hoja se convierte rápidamente en una fuente de errores: entradas duplicadas, cambios de ubicación no registrados, y nadie sabe con certeza quién usó por última vez un taladro o una radial.
A esto se suma la presión del tiempo en la obra: un equipo que tiene que llamar a varios compañeros para localizar una herramienta perdida pierde tiempo de trabajo valioso. Y cuando una inspección legal caduca porque el plazo solo existía en la cabeza de una persona, en el peor de los casos surgen cuestiones de responsabilidad tras un accidente.
Qué activos se pueden gestionar con Kernas
Kernas representa herramientas, maquinaria, equipos y vehículos como objetos propios, cada uno con los campos que tienen sentido para ese tipo de objeto — kilometraje y próxima revisión para una furgoneta, número de serie y etiqueta de inspección para una herramienta eléctrica, o fecha de calibración para un instrumento de medición. Activos típicos son taladros, radiales, compresores, contenedores de obra, elementos de andamio, remolques y toda la flota de vehículos. Tipos de objeto y campos personalizados se adaptan libremente a su empresa.
También se incluyen las llaves de contenedores de obra, almacenes y vehículos: la gestión de llaves registra cerraduras y copias de llaves con relevancia de seguridad, de modo que, si se pierde una, la persona responsable es avisada de inmediato. La flota en sí se gestiona a través de la gestión de vehículos, incluidas asignación, ubicación y próximos plazos.
Organizar inspecciones, mantenimientos y constancias de forma centralizada
Los objetos sujetos a inspección pierden rápidamente su seguimiento cuando los plazos se dispersan entre hojas de cálculo y calendarios. La gestión de inspecciones y mantenimiento vincula los intervalos directamente al objeto, desde un catálogo preinstalado de inspecciones legales o como obligación personalizada — por ejemplo la revisión anual de un compresor o el control recurrente de eslingas.
Las inspecciones pendientes son visibles de forma centralizada, con historial y constancia de quién las realizó. Informes de inspección y fotos pueden adjuntarse directamente al objeto — útil tanto en el día a día como en una auditoría de cliente o en caso de siniestro, cuando se exige una constancia completa.
Conectar varias obras, responsabilidades y documentos
Un activo rara vez tiene sentido considerado de forma aislada: pertenece a una ubicación o una obra, está asignado a una persona y puede llevar una foto o un informe de inspección como adjunto. Kernas vincula esta información al propio objeto, en lugar de repartirla entre varios sistemas. Las ubicaciones pueden representarse como jerarquía, de modo que el taller, el almacén y cada obra activa se gestionen como unidades propias.
Así resulta posible responder, para cada herramienta o máquina, dónde está, quién es responsable de ella y qué documentos le pertenecen — de un vistazo, incluso cuando una empresa trabaja simultáneamente en cinco o diez obras con encargados que cambian regularmente.
De la hoja de cálculo a la plataforma centralizada — un recorrido habitual
Las hojas de cálculo funcionan bien para un parque pequeño y manejable. En cuanto varios empleados necesitan acceso simultáneo, se añaden fotos y documentos, o hay que hacer seguimiento de los intervalos de inspección, una hoja de cálculo llega a su límite — sobre todo en la obra, donde de todos modos suele faltar una red estable.
La importación por IA toma una lista Excel, CSV o PDF existente, reconoce las columnas automáticamente y propone la asignación adecuada. Así, un inventario digital queda listo en minutos: herramientas y maquinaria se etiquetan con código QR, los plazos de inspección se toman del catálogo, y cada objeto recibe una ubicación y una persona responsable — sin necesidad de volver a introducir manualmente los datos existentes.
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Empezar gratisPreguntas frecuentes de empresas de construcción y artesanía
¿Es Kernas adecuado también para pequeñas empresas artesanales?
Sí. Kernas es modular — una empresa activa solo los módulos que realmente necesita, como inventario y vehículos, y puede añadir más adelante.
¿Se pueden asignar herramientas y maquinaria a varias obras?
Sí. Cada objeto puede asignarse a una ubicación, y los movimientos entre obras quedan documentados, de modo que siempre es evidente dónde se encuentra una herramienta.
¿Cómo funciona la importación de una lista de herramientas existente?
Se sube una lista Excel, CSV o PDF existente, Kernas reconoce las columnas automáticamente y propone la asignación adecuada — el inventario digital está listo en minutos.
¿Se pueden gestionar también los vehículos de la flota?
Sí. Los vehículos son un tipo de objeto propio con kilometraje, estado y asignación, opcionalmente con plazos de inspección y mantenimiento.
¿Cómo se documentan los plazos de inspección de equipos y maquinaria?
Las obligaciones de inspección pueden vincularse directamente al objeto, desde un catálogo preinstalado o como obligación personalizada — las inspecciones pendientes se muestran de forma centralizada.
¿El registro funciona también sin conexión en la obra?
Sí. Los objetos pueden registrarse incluso sin conexión de red; Kernas sincroniza automáticamente en cuanto la conexión vuelve.
¿Listo para digitalizar su inventario?
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- Conforme al RGPD
- Desarrollado en Suiza
- Cifrado moderno
- Copias de seguridad periódicas
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