Fonctionnalités
Logiciel de gestion des contrats pour entreprises
Gérez contrats, documents, échéances et parties contractantes de façon centralisée. Avec Kernas, vous reliez les informations contractuelles directement aux objets — y compris les véhicules — et aux biens immobiliers auxquels ils se rapportent.
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
Gérer tous vos contrats de façon centralisée
Lorsque les données contractuelles, les documents et les échéances se trouvent à des endroits différents — e-mails, dossiers, listes Excel —, il devient difficile de garder une vue d'ensemble à jour. Kernas réunit les contrats, leurs documents et leurs échéances en un seul endroit.
Garder les échéances contractuelles sous contrôle
Kernas gère la date de début, la durée, le renouvellement automatique et le délai de résiliation d'un contrat. Les échéances à venir deviennent visibles et peuvent être traitées à temps.
Relier les contrats aux données de l'entreprise
Kernas ne gère pas les contrats de façon isolée : il les relie aux informations opérationnelles auxquelles ils se rapportent — par exemple un véhicule et son contrat de leasing, un bien immobilier et son bail, ou un objet et son contrat de service. Les contrats peuvent aussi être reliés entre eux, par exemple un avenant à son contrat principal.
Saisir les contrats avec l'IA
Téléversez un document contractuel existant au format PDF ou numérisé et saisissez les informations contractuelles avec l'aide de l'IA. Kernas identifie les informations contractuelles pertinentes et propose les champs correspondants — notamment la partie contractante, la date de début, la durée initiale, le renouvellement automatique, le délai de résiliation, les montants et la périodicité de paiement. Chaque information détectée est affichée avant d'être reprise, et peut être vérifiée et confirmée.
Gérer les documents contractuels de façon centralisée
Plusieurs documents peuvent être associés à chaque contrat, avec un historique des versions antérieures.
Attribuer les parties contractantes de façon centralisée
Les parties contractantes peuvent être saisies comme entrées indépendantes ou comme des entreprises déjà enregistrées dans le module Organisations, avec un rôle et l'indication de la partie principale. Plusieurs parties contractantes par contrat sont possibles.
Gérer différents types de contrats de façon centralisée
Contrats de maintenance, de service, de location, de leasing, avec des fournisseurs ou d'assurance peuvent tous être représentés de façon homogène dans la gestion des contrats. Les types de contrats sont gérés via le même modèle flexible et ne possèdent pas de flux de travail spécialisés séparés.
Gestion des contrats plutôt qu'Excel
Une liste de contrats sous Excel offre une première vue d'ensemble. Avec un nombre croissant de contrats, documents, parties contractantes, durées et échéances se retrouvent souvent dispersés à différents endroits. Kernas réunit les données contractuelles et les informations associées de façon centralisée, et relie en plus les contrats directement aux données de l'entreprise auxquelles ils appartiennent.
Fonctionnalités
- Date de début, durée, renouvellement automatique et délai de résiliation
- Plusieurs parties contractantes par contrat, avec rôle
- Plusieurs documents par contrat, avec historique des versions
- Saisie de contrats assistée par IA à partir d'un PDF ou d'une numérisation
- Association à des objets, véhicules et biens immobiliers
- Association des contrats entre eux (par ex. un avenant à son contrat principal)
Avantages
- Échéances fiablement sous contrôle
- Contrats visibles directement au niveau des objets et biens immobiliers concernés
- Stockage centralisé des documents plutôt que des dossiers dispersés
- Pas d'impact supplémentaire sur la limite de 50 objets
Domaines d'application
Industrie & production
Gérer de façon centralisée les contrats de maintenance, de service et fournisseurs.
Artisanat
Garder une vue d'ensemble des contrats de véhicules et de service.
Communes
Saisir de façon centralisée les contrats de maintenance, de service et de location.
Gestion immobilière
Gérer baux, contrats de maintenance et de prestataires directement au niveau du bien immobilier.
Questions fréquentes sur la gestion des contrats
Qu'est-ce que la gestion numérique des contrats ?
La gestion numérique des contrats permet de saisir et de gérer contrats, échéances et documents associés de façon centralisée dans un logiciel, plutôt que dispersés dans des dossiers ou des e-mails. Avec Kernas, les contrats peuvent en plus être reliés directement aux objets et biens immobiliers concernés.
Quels types de contrats peut-on gérer avec Kernas ?
Différents types de contrats comme les contrats de maintenance, de service, de location, de leasing, avec des fournisseurs ou d'assurance — tous via le même modèle de contrat, et non comme une fonctionnalité spécialisée distincte par type de contrat.
Peut-on gérer les échéances contractuelles ?
Oui, y compris la durée, le renouvellement automatique et les rappels.
Peut-on gérer les délais de résiliation ?
Oui, avec une valeur, une unité et un point de référence.
Les documents contractuels peuvent-ils être stockés directement sur le contrat ?
Oui, y compris plusieurs documents et un historique des versions.
Les contrats peuvent-ils être reliés à des objets ou des biens immobiliers ?
Oui, les contrats peuvent être reliés à des objets — y compris des véhicules — et à des biens immobiliers.
Les contrats existants peuvent-ils être saisis avec l'IA ?
Oui, à partir d'un PDF ou d'une numérisation téléversés. Les informations détectées sont affichées avant d'être reprises et doivent être vérifiées et confirmées.
Les contrats comptent-ils dans la limite d'objets de Kernas ?
Non. Les contrats ne comptent pas dans la limite de 50 objets pour l'inventaire, les véhicules et les clés. Avec l'offre FREE, vous pouvez gérer jusqu'à 10 contrats actifs. Cette limite de contrats ne s'applique pas aux offres payantes.
Prêt à digitaliser votre inventaire ?
Démarrez dès maintenant avec Kernas.
- Conforme au RGPD
- Conçu en Suisse
- Chiffrement moderne
- Sauvegardes régulières
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise