Funzionalità
Software di gestione dei beni strumentali
Kernas gestisce i vostri beni strumentali – da macchinari a dispositivi e attrezzi – in modo centralizzato, con etichettatura QR code e scadenze di verifica e manutenzione calcolate automaticamente.
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta
Beni strumentali senza un sistema
Molte aziende gestiscono ancora i propri beni strumentali con elenchi Excel, o non li gestiscono affatto in modo centralizzato. Senza una gestione centralizzata si creano rapidamente responsabilità poco chiare, tempo perso nella ricerca e scarsa visibilità sulle verifiche in scadenza.
Tutti i beni strumentali in un unico posto
Kernas rende i beni strumentali facilmente reperibili in modo centralizzato e crea trasparenza su sedi, responsabilità e verifiche e manutenzioni in scadenza. Registrate il vostro patrimonio manualmente o tramite importazione assistita dall'IA da un elenco Excel o CSV esistente, etichettate ogni bene con un QR code e assegnate sede e responsabile.
Un flusso di lavoro tipico
Registrare il bene → applicare il QR code → assegnare sede e responsabile → impostare le scadenze di verifica/manutenzione → alla scadenza: scansionare il QR code, documentare il risultato.
Identificare tramite QR code
Ogni bene strumentale riceve un'etichetta QR univoca. Una scansione sul posto richiama le informazioni memorizzate — sede attuale, responsabile e prossima scadenza di verifica.
Verifiche e manutenzione
Kernas include un catalogo preinstallato delle verifiche e manutenzioni più comuni per la Germania, con le informazioni di riferimento memorizzate per ogni voce. Quali obblighi si applicano effettivamente dipende dall'azienda e dall'ambito di utilizzo. È inoltre possibile creare obblighi personalizzati con intervalli, requisiti e informazioni aggiuntive propri. Le scadenze vengono calcolate automaticamente non appena un obbligo è assegnato a un bene strumentale, mantenendo sotto controllo le prossime verifiche in modo affidabile.
Da Excel alla gestione digitale dei beni strumentali
Molte aziende iniziano la gestione dei beni strumentali con Excel. Con la crescita del patrimonio, gli elenchi manuali diventano presto poco chiari: le sedi cambiano, le responsabilità si spostano e le verifiche devono essere seguite separatamente. I file Excel o CSV esistenti possono essere importati in Kernas, che riconosce i dati contenuti e aiuta ad associarli ai campi corretti — i beni strumentali vengono poi gestiti in modo centralizzato.
Funzionalità
- Importazione assistita dall'IA di elenchi Excel o CSV esistenti
- Etichette QR code per l'identificazione
- Assegnazione a persone e sedi
- Catalogo preinstallato delle verifiche e manutenzioni più comuni
- Cronologia con evidenze per ogni bene strumentale
- Inventario fisico direttamente da smartphone
Vantaggi
- Meno tempo perso nella ricerca
- Migliore visibilità sulle verifiche in scadenza
- Cronologia tracciabile
- Panoramica su tutte le sedi
Ambiti di applicazione
Domande frequenti sulla gestione dei beni strumentali
Cos'è la gestione digitale dei beni strumentali?
La gestione digitale dei beni strumentali registra e gestisce i beni strumentali in modo centralizzato in un software invece che con elenchi Excel o carta. Con Kernas è inoltre possibile assegnare a ogni bene strumentale una sede, un responsabile, uno stato e verifiche.
Quali beni strumentali si possono gestire con Kernas?
Macchinari, dispositivi, attrezzi, veicoli e altri beni strumentali mobili, ciascuno come oggetto proprio.
I beni strumentali possono essere contrassegnati con codici QR?
Sì, ogni bene riceve un'etichetta QR univoca da modelli personalizzabili.
Si possono importare dati Excel esistenti?
Sì, i file Excel o CSV esistenti possono essere importati, Kernas aiuta ad associarli ai campi corretti.
Si possono assegnare verifiche e manutenzioni a un bene strumentale?
Sì, tramite il catalogo preinstallato per la Germania oppure obblighi personalizzati con intervalli propri.
Kernas funziona anche da mobile?
Sì, incluso l'inventario fisico e la scansione QR direttamente da smartphone.
Pronti a digitalizzare il vostro inventario?
Iniziate subito con Kernas.
- Conforme al GDPR
- Sviluppato in Svizzera
- Crittografia moderna
- Backup regolari
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