Quanto velocemente si ripaga Kernas per la tua azienda?
Calcola in meno di un minuto quanto tempo amministrativo e quanti costi potresti risparmiare con una piattaforma centrale per asset, verifiche e manutenzione.
Il calcolo è una simulazione, non una garanzia di risparmi futuri.
I tuoi dati
Vale per tutti gli ambiti. Utilizza possibilmente il costo effettivo totale, oneri sociali inclusi.
Come nascono queste ipotesi?
Kernas stima il carico iniziale in base al numero di elementi gestiti. Il carico effettivo dipende dai tuoi processi, dalla qualità dei dati e dalla complessità della tua organizzazione. Puoi modificare il valore proposto in qualsiasi momento.
Questo calcolatore considera inizialmente solo il tempo di lavoro risparmiato. Facoltativamente puoi aggiungere la tua esperienza personale sui costi aggiuntivi evitati per ogni ambito.
Attività tipiche
- Gestire i dati degli asset
- Cercare asset
- Tenere traccia delle ubicazioni
- Controllare lo stato delle verifiche
- Pianificare le verifiche
- Pianificare le manutenzioni
- Cercare documenti
- Consultare lo storico
- Individuare i responsabili
- Gestione di file Excel/liste
- Promemoria manuali
- Richieste interne
Beneficio aggiuntivo (opzionale)
Attività tipiche
- Cercare contratti
- Gestire i dati contrattuali
- Cercare documenti
- Controllare le durate
- Monitorare i termini di disdetta
- Controllare i rinnovi
- Chiarire referenti/responsabilità
- Ricostruire i collegamenti a organizzazioni, persone o immobili
- Gestire liste Excel separate
Kernas non è oggi un CLM aziendale completo — nessuna negoziazione contrattuale, firma elettronica, generazione di contratti o workflow di approvazione complessi — perciò questo ambito viene calcolato volutamente in modo più prudente rispetto a sistemi CLM specializzati.
Beneficio aggiuntivo (opzionale)
Attività tipiche
- Gestire i dati dei veicoli
- Gestire i documenti
- Controllare le manutenzioni
- Monitorare verifiche/scadenze
- Tenere traccia delle responsabilità
- Controllare lo storico del veicolo
- Richieste interne
- Gestione delle liste
Nessun risparmio ipotizzato grazie a funzioni che Kernas non possiede — ad es. telematica, ottimizzazione dei percorsi, gestione GPS della flotta o ottimizzazione dei consumi.
Beneficio aggiuntivo (opzionale)
Attività tipiche
- Cercare le assegnazioni delle chiavi
- Tenere traccia di consegna/restituzione
- Determinare il detentore attuale
- Chiarire l'ubicazione della chiave
- Rispondere a richieste
- Assegnare le chiavi a porte/immobili/persone
- Gestire liste manuali
Beneficio aggiuntivo (opzionale)
Attività tipiche
- Cercare informazioni sull'immobile
- Cercare documenti
- Chiarire persone/responsabilità
- Tenere traccia di ubicazioni e struttura dell'edificio
- Raccogliere informazioni per richieste interne
- Riunire informazioni da liste/cartelle/sistemi diversi
- Individuare gli asset collegati
- Individuare i contratti collegati
- Ricostruire le relazioni tra persone
- Consultare i documenti centralmente
- Preparare informazioni per passaggi di consegne o riunioni
Immobili riduce soprattutto lo sforzo di contesto, ricerca e collegamento — contratti, asset e documenti collegati non vengono gestiti una seconda volta per intero, ma resi semplicemente reperibili nel contesto dell'immobile. Non ancora inclusi: contabilità degli affitti, conguaglio spese, incasso canoni, comunicazione con gli inquilini, gestione sinistri, dispatching degli artigiani, pianificazione delle pulizie o processi di locazione.
Il tuo risultato
Piano consigliato: Standard
27 h 9 min
Tempo risparmiato al mese
16289 EUR
Risparmio potenziale all'anno
di cui beneficio aggiuntivo stimato all'anno: 0 EUR
582 %
ROI calcolato
4 giorni
per il punto di pareggio
Da dove proviene il risparmio
Basta che Kernas ti faccia risparmiare 55 min a settimana perché il software si ripaghi interamente.
I costi mensili di Kernas sono matematicamente ammortizzati dopo circa 4 giorni.
Non ancora considerati: guasti alle attrezzature evitati, meno asset smarriti, meno tempo di ricerca oltre al carico amministrativo indicato, migliore organizzazione delle verifiche e costi indiretti ridotti.
Oggi vs. con Kernas
Senza Kernas
- Liste Excel
- Promemoria manuali
- Documenti sparsi
- Stato delle verifiche sconosciuto
- Richieste inutili
- Manutenzione reattiva
- Mancanza di trasparenza
Con Kernas
- Base dati centrale
- Scadenze automatiche
- Verifiche strutturate
- Panoramica delle manutenzioni
- Documenti collegati all'oggetto
- Responsabilità chiare
- Storico tracciabile
Non tutto si misura in denaro.
Verifiche sotto controllo
Individua più rapidamente le verifiche in scadenza e scadute.
Manutenzioni più prevedibili
Agisci per tempo, prima che i problemi causino fermi imprevisti.
Documentazione tracciabile
Storico, documenti e responsabilità disponibili centralmente.
Pronto a testare il potenziale nella pratica?
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- Conforme al GDPR
- Sviluppato in Svizzera
- Crittografia moderna
- Backup regolari
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta
Perché la gestione digitale dell'inventario conviene economicamente
Gli investimenti in una piattaforma centrale per asset, verifiche e manutenzione vengono spesso valutati in base a un solo dato: il costo del software. Ciò che conta davvero dal punto di vista economico è quanto tempo un team dedica oggi a cercare informazioni, chiedere in giro e tenere liste manuali – e quanta parte di questo tempo può essere eliminata con informazioni centralizzate e aggiornate automaticamente. Anche un risparmio di tempo settimanale relativamente modesto può, nell'arco di un anno, tradursi in un importo che supera nettamente il costo di una piattaforma di gestione. Il calcolatore in questa pagina rende visibile questa relazione usando i tuoi numeri reali, non una promessa generica.
I costi nascosti della gestione manuale degli asset
Liste Excel, cartelle locali e la memoria dei singoli collaboratori sembrano gratuiti a prima vista. In realtà i costi si accumulano in molti piccoli punti: cercare dove si trova attualmente un dispositivo, riconciliare più versioni della stessa lista, chiedere ai colleghi, o reinserire informazioni che in teoria esistono già da qualche parte. Questo tempo viene raramente misurato in modo sistematico – proprio per questo resta invisibile in molte aziende, pur essendo quantificabile direttamente in ore di lavoro.
Manutenzione e verifiche: da reattive a pianificabili
Gli obblighi ricorrenti di verifica e manutenzione sono, in molte aziende, una delle principali fonti di carico amministrativo inutile. Senza una visione centrale, le scadenze diventano spesso visibili solo quando sono già superate o quando si è già verificato un problema. Una visione strutturata delle scadenze, delle responsabilità e dello stato di ogni verifica cambia questa logica: i responsabili individuano per tempo le scadenze imminenti e possono integrarle nei processi esistenti invece di reagire sotto pressione. Questo riduce il carico di lavoro e aiuta le aziende a rispettare in modo più affidabile gli obblighi di verifica e manutenzione.
Guasti imprevisti e i loro costi indiretti
Un guasto imprevisto di un'attrezzatura raramente comporta solo il costo diretto della riparazione. Si aggiungono spesso fermi di produzione, sostituzioni da organizzare, impegni rinviati verso i clienti o un coordinamento aggiuntivo all'interno del team. Non tutti i guasti possono essere evitati – ma molti sono legati a manutenzioni mancate o ritardate. Rendere visibili per tempo manutenzioni e verifiche in scadenza riduce il rischio che un'attività in teoria pianificabile diventi un fermo imprevisto. La sezione opzionale di questo calcolatore permette di considerare la propria esperienza con i guasti evitati – come ipotesi individuale, non come promessa generale.
La documentazione centralizzata come fattore di sicurezza
Oltre al puro risparmio di tempo, la trasparenza gioca un ruolo crescente per la sicurezza operativa. Quando ubicazione, stato, stato delle verifiche, storico delle manutenzioni e responsabilità di un oggetto sono documentati in modo tracciabile in un unico posto, diminuisce il rischio che informazioni importanti vadano perse in caso di cambio di personale, di passaggio di consegne o di verifica esterna. Questo non sostituisce una consulenza legale né un obbligo di verifica previsto dalla legge – ma rende visibile ciò di cui un'azienda è già responsabile oggi, e facilita la dimostrazione che questa responsabilità viene effettivamente rispettata.